Gestión Documental Electrónica

Las organizaciones no pueden dejar la información crítica del negocio en documentos de papel puesto que estos generan altos costos de almacenamiento, son difíciles de transportar, encontrar, consultar y compartir. No importa cuántos datos y documentos se tengan en su compañía, lo importante es que tan rápido se puedan encontrar y consultar para ser utilizados en el momento apropiado.

Los empleados de su compañía necesitan diariamente consultar documentos importantes para tomar decisiones y responder rápidamente a los requerimientos de su negocio. En la mayoría de los casos los documentos se sabe que están archivados pero no se sabe dónde y cuándo se encuentran ya no se necesitan.

A businessman is holding the document from inside computer's screen.

Servicios de Gestión Documental

• Consultoría en el manejo de la documentación corporativa.
• Soluciones corporativas de almacenamiento y gestión electrónica de documentos.
• Soluciones de almacenamiento y gestión de cualquier tipo de archivo o documento electrónico.
• Integración con soluciones de manejo de procesos, workflow, mensajería y aplicaciones corporativas.
• Depuración, clasificación y organización de archivo.
• Tecnología de punta.

Beneficios

• Reducción de costos por manejo de papel e impresión.
• Acceso simultáneo al mismo documento por diferentes funcionarios.
• Celeridad en el acceso a la información.
• Seguridad de acceso a la documentación.
• Conservación y disposición de los documentos.
• Almacenamiento y gestión controlada de documentos corporativos.
• Auditoría completa de las acciones realizadas por los usuarios con los documentos.

Checklist clipboard

Alguna vez se ha preguntado ?

• Sus colaboradores pierden tiempo buscando la documentación que requieren para realizar su trabajo ?

• El acceso a los documentos es un cuello de botella en el flujo de procesos de su compañía ?

• No tiene control de quien accede a la información crítica ?

• No tiene un registro de quien crea, consulta o modifica sus documentos ?

• Sus documentos se deterioran o pierden como resultado de la manipulación manual ?

Si contesto “SI” a alguna de las anteriores preguntas no dude en contactarnos.

Prodygytek Webdokument

Con Webdokument usted cuenta con una solución corporativa para el almacenamiento y gestión de sus documentos que le brinda la posibilidad de manejar de manera electrónica y segura sus documentos facilitando la consulta de los mismos en cualquier momento.

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